Worauf sollten Unternehmer bei der Auswahl ihres Büros achten?

Unternehmer, die ein Büro mieten wollen, sollten sich zunächst ein paar Gedanken machen, denn aus einem Büro auszuziehen ist ein zeitaufwendiger und kostenintensiver Vorgang. Eine gute Planung stellt sicher, dass die Räume den Bedürfnissen entsprechen und ein Umzug längere Zeit kein Thema mehr ist.

Gewerbetreibende, die Büroräume suchen, finden viele Angebote im Internet. Mit einer Suchanfrage wie Büroräume München Riem kann der Interessent zwischen verschiedenen Angeboten wählen. Diese sind detailliert beschrieben und oft sogar mit einem genauen Plan der Zimmer versehen, sodass sich Interessierte ein detailliertes Bild von den Büroräumen machen können.

Wichtig ist die passende Größe. Die gesetzlichen Vorgaben geben genau vor, wieviel Platz jeder Mitarbeiter mindestens haben muss. Ein Bildschirmarbeitsplatz hat zwischen acht und zehn Quadratmetern, Der Schreibtisch muss mindestens eine Fläche von 1,60 mal 0,80 Metern haben. Jeder Mitarbeiter braucht hinter seinem Schreibtisch mindestens einen Meter Platz.

In den Räumen sollen sich Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen wohlfühlen. Dazu gehören Pausenräume, modern ausgestattete Toiletten und einen Besprechungsraum. In jedem Raum befindet sich ein Internetanschluss, mehrere Steckdosen und Fenster, die sich bei Bedarf öffnen lassen. Für Unternehmer, die häufig Kunden empfangen, sind Räume mit repräsentativer Wirkung wichtig. In diesen befinden sich bequeme Sesseln, Pflanzen, Kunstdrucke bekannter Bilder, ein großer Bildschirm für Präsentationen.

Der Standort ist für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen wichtig. Das Büro sollte mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen sein. Vor dem Haus befinden sich genügend Parkplätze, denn nichts ist lästiger, als vor der Arbeit oder dem Geschäftstermin eine halbe Stunde auf der Suche nach einem geeigneten Parkplatz zu verbringen. Vor der Miete von Büroräumen lohnt sich eine genaue Analyse der Standortdaten. Ein Büro in der Innenstadt bietet viele Vorteile, vor allem bei einem starken Publikumsverkehr. Arbeitet die Firma in erster Linie über das Internet und kommen nur selten Besucher, sind Büros außerhalb der Stadt günstiger.

Um die Betriebskosten möglichst gering zu halten, sollten Büroräume über eine gute Isolierung verfügen. Fenster, die nur einmal verglast sind, verbrauchen zu viel Energie. Eine moderne Heizungsanlage hilft Energie zu sparen.

Bei der Suche nach neuen Räumen für die Firma sind viele Dinge zu beachten, deshalb sollten Unternehmer genügend Zeit dafür einplanen. Wer diese Zeit nicht hat, beauftragt am besten eine gute Maklerfirma mit der Suche nach passenden Räumen.