Die essenzielle Ausstattung der IT-Einrichtung eines Büroraums

Die Technologisierung schreitet auch im Büroraum voran und sorgt dafür, dass viele Elemente neu eingerichtet und auf die Zukunft ausgerichtet werden müssen. Eine grundlegende Ausstattung ist daher bei jeder Firma wichtig, die längerfristig existieren und expandieren möchte. Das Feld der IT ist auf den ersten Blick komplex, beinhaltet aber viele Systeme, mit denen wir uns tagtäglich auseinandersetzen müssen. Ein Überblick über die wichtigsten Elemente ist daher eine gute Möglichkeit, sich an das Thema heranzutasten, das eigene Budget einzuplanen und die eigenen Arbeitsabläufe besser planen zu können. Sich einen entsprechenden Experten zurate zu ziehen ist ebenfalls eine wunderbare Idee, um die IT-Einrichtung schnell und effizient in den Arbeitsalltag einzubauen.

Die passenden Möbel bereitstellen

Um die technische Ausstattung auch in den Büroraum zu integrieren, ist eine passende Möblierung notwendig. Ob höhenverstellbare Schreibtische oder Serverschränke, das Büro sollte für jegliche Fälle vorbereitet sein und Möglichkeiten bieten, die technischen Geräte effektiv in den Raum zu integrieren.

Wichtig sind dabei vor allem Aspekte wie Zugänglichkeit, Länge der Kabel, drahtlose Kommunikation und auch Expansionsmöglichkeiten. Bei der Auswahl von Schreibtischen, Schränken und Regalen sollte daher auf diese Aspekte geachtet werden, um Komplikationen zu vermeiden und den physischen Raum an die IT-Infrastruktur anzupassen.

Komplexe IT-Infrastruktur schaffen

Zum Feld der Informationstechnik gehören viele Aspekte, die im ersten Moment trivial wirken. Jedoch spielt jedes Stück Hardware und Software eine entscheidende Rolle in einem solch komplexen System und sollte dementsprechend auch mit Bedacht ausgewählt werden. Wir fokussieren uns primär auf die Einrichtung der Hardware, denn schon hier lassen sich viele Entscheidungen treffen, die den Arbeitsalltag beeinflussen können.

1. Arbeitsgeräte

Das Herz der IT liegt oftmals in der Hand der Mitarbeiter. Büroarbeit findet heutzutage in den meisten Fällen am PC statt, die die Grundlage für die technische Infrastruktur darstellen und von denen die meisten Daten ausgehen. Doch für welche Art der Arbeitsgeräte sollte man sich entscheiden?

Stand-PCs: Bei permanenten PCs lässt sich mit Abstand die meiste Leistung herausholen, zudem sind die Systeme sehr komplex und lassen sich je nach Anforderungen perfekt personalisieren. Jedoch sind PCs stationär und lassen sich nur im Büro nutzen, was sie nicht für jedes Unternehmen brauchbar machen.

Laptops: Laptops und Notebooks sind eine gute Alternative, denn sie sind deutlich flexibler als PCs und lassen sich sowohl im Büro als auch zu Hause verwenden. Zudem können sie ebenfalls mit Peripheriegeräten ausgestattet werden, was sie zu komplexen Arbeitsgeräten macht. Jedoch muss hier im Hinblick auf Leistung zurückgesteckt werden, denn Laptops sind schwächer und lassen sich weniger gut konfigurieren.

Tablets: Tablets werden ebenfalls in einigen Firmen verwendet, sind jedoch nicht so leistungsstark und lassen auch weniger Peripheriegeräte zu.

2. Drucker

Zu einem Büro gehört in den meisten Fällen auch ein Drucker – oder direkt mehrere Drucker. Auch wenn sich das Zeitalter der physischen Papiere langsam dem Ende entgegen neigt, sind Drucker, Scanner und Kopierer immer noch ein Hauptaugenmerk bei der IT-Einrichtung einer Firma. In den meisten Fällen lohnen sich hier Multifunktionsgeräte, die all diese Aspekte in einem Gerät vereinen. Eine Ausstattung mit WLAN und die Kommunikation aller Arbeitsgeräten der Firma ist ebenfalls essenziell für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

3. Internetanschluss

Ohne Internet geht in den meisten Unternehmen nichts mehr. Daher ist ein Internetanschluss der wohl wichtigste Aspekt für eine Firma, jedoch kann hier alleine der Standort über die Schnelligkeit und Stabilität entscheiden. Auch der ausgewählte Router und die Verteilung spielen eine wesentliche Rolle. Ob Sie mit WLAN oder Kabel arbeiten, muss selbst entschieden werden.

4. Speicherkapazitäten

Im Laufe der Zeit sammeln sich eine Menge Daten an, die irgendwo untergebracht und archiviert werden müssen. Ein Serversystem ist daher eine gute Lösung und sollte bereits früh in die IT-Infrastruktur eingeplant werden. Wichtig ist hier aber nicht nur die Sicherung von älteren Daten, sondern auch der schnelle Zugriff. Zudem sollte auch das Thema der Sicherheit im Vordergrund stehen, mit ausreichend Schutzmaßnahmen, damit sich keine Dritten an firmeninternen Daten zu schaffen machen können.

5. Großflächige Ansichten

Wer ein Großraumbüro hat, der wird auch viele Gespräche mit seinen Mitarbeitern führen. Hier lohnt es sich, in Projektoren oder große Monitore für Konferenzräume zu investieren, damit jeder gleichermaßen am Gespräch teilhaben kann. Auch hier sollte die Bedienung und Vernetzung einwandfrei funktionieren. Eine kabellose Arbeit sollte zunehmend verbaut werden, damit jeder Mitarbeiter einfach darauf zugreifen kann.